การนำเสนอข้อมูล

การนำเสนอข้อมูล

โดยทั่วไปข้อมูลที่เก็บรวบรวมมาได้จะยังไม่เป็นระบบและยังไม่เห็นลักษณะที่สำคัญของข้อมูลชัดเจน ต้องมีการจัดหมวดหมู่ให้เห็นความสัมพันธ์ที่เกี่ยวข้องกันชัดเจนตามวัตถุประสงค์ซึ่งจะทำให้อ่านละแปลความหมายข้อมูลเหล่านั้นได้ง่ายขึ้น
การนำเสนอข้อมูล เป็นวิธีการนำข้อมูลที่รวบรวมได้มาเสนอ  หรือเผยแพร่ให้ผู้สนใจในข้อมูลนั้นทราบ  หรือเพื่อความสะดวกในการคำนวณ หรือวิเคราะห์สิ่งที่ต้องการเพื่อนำไปใช้ให้เกิดประโยชน์ต่อไป ในการนำเสนอข้อมูลทำได้ทั้งอย่างไม่มีแบบแผน และอย่างมีแบบแผน
การนำเสนอข้อมูลอย่างไม่มีแบบแผน หมายถึงการนำเสนอที่ไม่มีกฎเกณฑ์อะไรที่จะต้องถือเป็นหลักมากนัก การนำเสนอแบบนี้ได้แก่การแทรกข้อมูลลงในบทความความและข้อเขียนต่าง ๆ
การนำเสนอข้อมูลอย่างมีแบบแผน  เป็นการนำเสนอที่จะต้องปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ที่ได้กำหนดไว้เป็นมาตรฐาน เช่น การนำเสนอในรูปตาราง  รูปกราฟ  และรูปแผนภูมิ เป็นต้น
1)  การนำเสนอข้อมูลอย่างไม่เป็นแบบแผน  ได้แก่ 
  1.1)  การนำเสนอข้อมูลในรูปข้อความ
  1.2)  การนำเสนอข้อมูลในรูปข้อความกึ่งตาราง
2)  การนำเสนอข้อมูลอย่างเป็นแบบแผน  ได้แก่
  1.1)  การนำเสนอข้อมูลในรูปตาราง
  1.2)  การนำเสนอข้อมูลโดยใช้แผนภูมิและแผนภาพต่าง ๆ  เช่น  แผนภูมิแท่ง แผนภูมิรูปวงกลม  แผนภูมิรูปภาพ
  1.3)  การนำเสนอข้อมูลโดยใช้กราฟเส้น  เช่น  กราฟเส้นเชิงเดี่ยว  กราฟเส้นเชิงซ้อน กราฟเชิง-ประกอบ  กราฟสมดุล